Comment et pourquoi choisir un wedding planner ?

choisir un wedding planner

Vous rêvez d’une cérémonie de mariage extraordinaire et exceptionnelle ? Vous ne pouvez pas prendre en main la préparation à cause du travail ? Ou vous voudrez simplement préparer votre grand jour en toute quiétude ? Faire appel à un wedding planner est la décision la plus importante que vous ayez à prendre. Face aux innombrables prestataires qui s’investissent dans ce domaine, il se peut que vous vous trouviez dans l’embarras du choix. Pour vous aider à le trouver, certains points sont à considérer.

Tenir compte de la formation du wedding planner

Comme son nom l’indique, le wedding planner est un organisateur des events, notamment de mariage. Il définit sa mission en fonction des exigences de chaque client. Certains futurs mariés lui confient l’organisation de A à Z de leur mariage tandis que d’autres se limitent à la coordination du jour J, à la décoration de la salle ou du lieu de la réception et de l’église, voire à de simples demandes de conseils. Le choix de prestations à confier dépend aussi, entre autres, du budget des couples. Quoi qu’il en soit, le wedding planner joue un rôle important dans le succès ou non de votre plus beau jour de votre vie. C’est pourquoi, il demeure primordial de considérer la formation qu’il a suivie. Cela permet au moins de vous rassurer sur les compétences du prestataire.

S’informer sur l’expérience du wedding planner

Par ailleurs, il serait mieux de tenir compte de l’expérience professionnelle du wedding planner. De ce fait, choisissez un prestataire individuel ou une agence qui s’est baigné dans le domaine et qui connaît bien ce milieu. Il saurait prévoir les éventuelles difficultés qui pourraient surgir. C’est en forgeant que l’on devient forgeron dit-on. C’est aussi valable pour les wedding planners. Pour instaurer votre confiance, n’hésitez surtout pas à lui poser des questions sur ces précédentes prestations, le nombre de mariages qu’il a déjà organisés…

Pour éviter la déception, vous pouvez aussi élargir vos recherches auprès d’autres clients. De ce fait, choisissez un prestataire individuel ou une agence qui connaît bien ce milieu. Cela vous servira de critère supplémentaire pour motiver votre choix final.

Comparer les formules offertes

Cette comparaison est importante parce qu’elle définit le choix que vous allez faire. Ce serait regrettable de ne pas avoir abordé ce point et de découvrir par la suite que les offres disponibles ne coïncident pas avec vos envies. Or, le rôle d’un wedding planner qui se dit être un professionnel consiste avant tout à satisfaire les désirs des couples qui envisagent de se marier.

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Pour éviter tout malentendu, il importe de fixer un rendez-vous et de discuter en face à face sur les détails de la prestation. Cela vous permet de convenir rigoureusement sur les préparatifs à faire. Cette comparaison vous permet aussi d’identifier l’étendue et les atouts qui correspondent à chacune des prestations proposées.

Comparer les formules vous permet de cerner les différentes marges de manœuvre que vous avez dans la réalisation du projet. Certains wedding planners disposent déjà d’une équipe complète : traiteur, décorateur, orchestre… D’autres vous laissent l’apanage de choisir vous-même les prestataires qui vont composer l’équipe, si vous le désirez.

Privilégiez la capacité d’écoute

Certes, le métier de wedding planner n’est pas facile. Il nécessite une grande capacité d’écoute de la part du prestataire. Pour que la journée se déroule bien, aucun détail ni idées avancées par les clients ne doivent être omis. En effet, la rigueur doit être au cœur de tous les préparatifs puisque le mariage demeure un événement spécial dans la vie d’un couple. Dans ce sens, si vous envisagez de déléguer l’organisation de votre mariage à un wedding planner, confiez-vous à un professionnel qui est en mesure de considérer vos attentes. D’ailleurs, la personne que vous choisissez sera en contact avec vous pendant des mois durant lesquels la préparation aura lieu. Autant travailler dans le feeling. Avec une telle décision, le stress n’aura pas sa place. De plus, vous n’aurez pas à douter sur des idées qui fusent, encore moins des imprévus pour votre jour J.

Bref, avec le bon wedding planner, la satisfaction sera au rendez-vous, tant pour vous que pour vos invités. N’ayez pas honte d’imposer vos critères pour trouver le prestataire qu’il vous faut, et ce, au meilleur prix !